[서울파이낸스 나민수 기자] 서울 내 재개발·재건축 조합 업무에 2019년부터 전자결제가 전면 의무화된다.
서울시는 이달부터 '서울시 정비사업 e-조합 시스템'을 운영한다고 18일 밝혔다. 이에 따라 서울 내 정비사업 조합 업무에서 종이 문서가 사라지고 문서 생산부터 관리·보관에 이르는 전 분야에 전자결재 시스템이 적용된다. 전자문서는 온라인으로 실시간 공개돼 조합원 누구나 확인해볼 수 있다.
19개월에 걸쳐 시스템을 개발한 서울시는 내년 시범 운영을 거쳐 2019년부터 모든 재개발·재건축 조합과 추진위원회에 e-조합 시스템 도입을 의무화할 계획이다. 현재 서울시 내 정비사업 추진 단지는 총 419곳이다.
그동안 재개발·재건축 조합이 예산장부, 지출결의서, 조합원 명부 같은 각종 문서를 만들 때 자료가 누락되거나 오류가 나는 경우가 많았다. 종이로만 남겨둬 분실될 우려도 있었다. 이런 점을 악용해 일부 조합에서는 집행부가 조합 자금을 개인적으로 사용하고 허위 기록을 해 문제가 돼왔다. 조합원 동의 없이 예산을 집행해버리는 등 주먹구구식 운영이 이뤄지기도 했다.
앞으로는 조합장, 이사, 감사 등 조합 임원이 조합 운영과 관련한 각종 문서를 만든 뒤 반드시 e-조합 시스템에 올려놓아야 한다. 조합 임직원들은 시스템에 접속해 예산, 회계, 인사(인사정보·급여관리 등), 행정(조합원 명부·물품관리대장 등) 분야 문서를 생산·접수·발송할 수 있다.
예산 편성부터 확정까지 단계별 결재를 반드시 거치도록 해 조합 임직원들이 조합원 동의 없이 예산 집행을 할 수 없다. 결산보고서 등 장부는 기안, 결제과정을 거친 뒤 자동으로 시스템에 생성된다. 조합원들은 정보공개 청구를 하지 않아도 e-조합 시스템에 접속해 조합 운영의 전 과정을 들여다 볼 수 있다.
